Université du Temps Libre - Lille
Saison 2019 2020


Pour les conférenciers

C'est pratique : vous pouvez aussi consulter notre site internet sur votre smartphone ou votre iPhone !


Vous êtes conférencier, vous souhaitez proposer des conférences à l'UTL ou bien vos conférences ont déjà été retenues. Voici quelques éléments pratiques pour vous aider dans vos démarches auprès de l'UTL.

  • La proposition de vos conférences
  • La validation, la date des conférences
  • Les éléments logistiques, les documents, la rétribution de vos prestations

La proposition de vos conférences

Remplissez ce formulaire en y indiquant vos coordonnées en particulier votre adresse mail qui sera utilisée dans la suite du processus. A noter que les candidats ayant rempli ce formulaire par le passé reçoivent par mail un formulaire prérempli. Vous pouvez nous proposer jusqu'à six conférences à chaque fois en indiquant pour chacune son titre et un résumé de quelques lignes. Nous vous demandons d'indiquer dès ce moment vos besoins en logistique spécifiques en particulier si vous souhaitez une connexion internet car toutes les salles n'en sont pas équipées.
Lorsque vous cliquerez sur "Envoyer" vous recevrez un accusé de réception comme ci-dessous par mail.






A partir du lien figurant dans ce mail vous pourrez consulter la liste de vos propositions:






A partir de là, en cliquant sur "Visualiser" vous aurez le détail de la proposition considérée (voir ci-dessous). Pour modifier les informations saisies nous vous invitons à nous contacter à l'aide du formulaire de contact (onglet "Pour nous Contacter" de notre site).






La validation, la date des conférences

En mai/juin la commission programme se réunit pour décider si elle retient ou non votre proposition. Un site (Lille, Roubaix, Tourcoing ou Villeneuve d'Ascq) ainsi qu'une date vous sont alors proposés par mail:






Vous êtes invité par ce courriel à donner votre accord ou votre refus en cliquant sur le lien qui y figure. Vous arrivez sur la page suivante:






Vous pouvez alors valider ou refuser la proposition de l'UTL.
Nous vous invitons dès ce moment à nous faire parvenir par mail une ou plusieurs images destinées à illustrer votre conférence tant dans le guide papier que sur notre site internet.


Les éléments logistiques, les documents, la rétribution de vos prestations

Nous vous enverrons par mail quelque temps avant votre première conférence le message suivant:






En cliquant sur le lien vous accèderez à un formulaire vous demandant différents renseignements administratifs destinés à vous rémunérer.
Il vous est également demandé pour chacune de vos conférences les éléments logistiques qui seront nécessaires pour votre conférence et également les éléments biographiques qui permettront d'introduire votre conférence. Vous pouvez également nous proposer une bibliographie ainsi que des liens vers différents sites internet que vous recommandez ou vers des vidéos en ligne...Le formulaire est le suivant:






Pour être rémunéré vous voudrez bien imprimer ce document, joindre une copie de votre bulletin de paie (non UTL) ainsi qu'un RIB et envoyer le tout à :
Université du Temps Libre
8, boulevard Louis XIV
59046 LILLE Cedex.
Nous vous remercions pour votre engagement au sein de notre association.