PlantSuite™ Server

PlantSuite™ Server est un logiciel de Gestion Électronique de Documents Techniques, créé pour répondre aux besoins des industriels, qui permet de : Collecter, réconcilier et enrichir de grands volumes de données hétérogènes, en restituant une information structurée, intelligente et personnalisée.


Les problématiques auxquelles PlantSuite™ Server répond :


Organisation :

  • Présence nombreuse de doublons
  • Nomenclature des documents qui manque de sens, trop diversifiée selon les services
  • Perte de temps considérable pour les recherches de fichiers
  • Différentes versions d’un même document souvent confondues

Accessibilité :

  • Partage des données lourd entre les équipes (l’e-mail devient insuffisant)
  • Validation des documents /process métier trop long et souvent encore sur support papier pour les annotations
  • Lecture limitée de certains formats quand un logiciel spécifique n’est pas installé

Sécurité :

  • Peu de traçabilité, les documents peuvent sortir de l’entreprise sans que la direction en soit informée

Les fonctionnalités clefs :


Optimisation des process métiers :

  • Plan de classement dynamique avec vues métiers modulables
  • Récolement automatique des livrables de fin de projet
  • Prise en compte des aspects règlementaires et sécuritaires du métier dans les paramètres

Technologie innovante :

  • Moteur de recherche fulltext, cognitif et génétique : simple, puissant et rapide
  • Visualisation, Annotation et conversion de tous types de fichiers / documents techniques, Traçabilité complète des documents (consultation, mise à jour, visualisation)

Interconnexion des données :

  • Interopérabilité : synchronisation et connectivité avec les logiciels existants
  • Echanges et partages simplifiés des données : accès web mobile, Iphone, Android et Cloud

Les Forces de la solution :


Gain de temps et de contrôle dans les process métiers

Optimisation des différentes étapes projets (recherche, annotation, validation, partage…)


Fiabilité

Solution pérenne et solide techniquement permettant un archivage et une organisation adaptée des documents


Communication et échanges

Facilité de partage et d’accès


Sécurité des données

Protection contre les intrusions, système anti ransomware natif, authentification des accès et protection des données métiers.


Travail collaboratif à distance sécurisé.


Respect Législation

Règles qualité paramétrables pour le respect de la législation